» Conduite de réunion et prise de parole en public

Samedi 8 octobre 2005

Journée animée par Jacques MICHELET et Patricia WELNOWSKI de D’open (Dévelopement OPtimisé de l’ENtreprise).

Matinée : Conduite de réunion

De 9h00 à 13h00

Objectifs :
- Identifier les conditions et les règles à respecter pour obtenir une efficacité optimum en tant qu’animateur, participant, organisateur de réunion.
- Mieux gérer ces temps collectifs.
- Réduire la « réunionite ».

Contenu :
- Typologie de réunion (prise de décision, discussion, information/négociation, résolution de problèmes, concertation...).
- Caractéristique du système informationnel de réunion.
- Fonction de l’animation (rôles...).
- Outils propres à l’animateur, quelques techniques.
- De la préparation au suivi d’une réunion (les étapes).

Méthode :
- Apports théoriques et méthodologiques, mise en situation, échanges entre stagiaires.

Après-midi : Prise de parole en public

De 14h00 à 18h00

Objectifs :
- Améliorer la prise de parole en public en développant la connaissance théorique, technique et pratique de l’expression orale des stagiaires dans le cadre de leurs fonctions.

Contenu :
- Qu’est ce que communiquer ? Les étapes de l’échange oral, schéma de la communication.
- Entraînement à l’expression orale : la proxémique, la localisation, le corps (les gestes, le regard, la décontraction...), la voix (la respiration, la diction...).
- Parler en public : les situations de communication (la réunion, la conférence...), parler en s’accordant avec les autres, le plan du discours, les réactions de l’auditoire, la reformulation, l’utilisation des aides visuelles.

Méthode :
- Apports théoriques, discussions-débats, travaux pratiques avec l’utilisation de la vidéo.

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